KIRA-Akatemian osallistujat valittaan hakemusten ja motivaatiokirjeiden perusteella. Ohjelma on osallistujille maksuton, mutta osallistuja ja hänen työnantajansa vastaavat tarvittavista matkoista, mahdollisista majoituksista sekä käytetystä työ- ja vapaa-ajasta.